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プライバシーポリシー

はじめに

京都トヨペット株式会社(以下当社という。)は、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。
そこで当社の個人情報保護に向けての全社的な取組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。

1. 個人情報とは

お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。また、他の情報とあわせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭でお名前をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入いただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。

2. 個人情報の収集について

当社は、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示します。また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用する事はありません。 お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。

3. お客様情報の利用

1)収集させていただいたお客様情報は、以下の目的でのみ利用いたします。

  1. [1]お客様とのお取引上の責任を果たすこと。
  2. [2]当社より
  • a)自動車、保険、携帯電話、その他の当社において取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・キャンペーンなどの開催について、宣伝印刷物の送付、eメールの送信などの方法により、お客様にご案内すること。
  • b)商品開発等あるいは、お客様満足度向上策などの検討のために、お客様にアンケート調査を実施すること。

2)お客様は、前項[2]のご案内・アンケート調査の実施の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。(「8.専用窓口電話番号」へご連絡ください。)

4. お客様情報の第三者への提供

1)当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。 但し、当社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。

  1. [1]お客様が同意されている場合
  2. [2]トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合
  3. [3]当社が代理店委託を受けている損害保険会社・生命保険会社に提供する場合。

なお、提供先の利用目的は、以下のとおりです。

トヨタ自動社株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者

提供内容 提供先の利用目的
注文日、車名・塗色・型式等自動車に係わる情報及び買主注文者及び登録名義人(使用者)の氏名・住所など、車両注文書等記載の個人情報(以下「車両注文書等記載の個人情報」という)及び、将来、当社がサービス入庫等を通して把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報 お客様に、商品の企画・開発等あるいは、お客様満足度向上策などの検討の参考にする目的で、自動車を購入した動機など、あるいは当社のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること

当社が代理店委託を受けている損害保険会社・生命保険会社

提供内容 提供先の利用目的
注文日、車名・塗色・型式等自動車に係わる情報及び買主注文者及び登録名義人(使用者)の氏名・住所など、車両注文書等記載の個人情報(以下「車両注文書等記載の個人情報」という)及び、将来、当社がサービス入庫等を通して把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報 お客様に、上記保険会社から委託された各損害保険・生命保険の募集及び加入に関することと

トヨタ自動車株式会社

提供内容 提供先の利用目的
車両注文書等記載の個人情報 お客様に、商品・サービスなどについての情報を提供するなど、営業に関するご案内をおこなうこと。
車両注文書等記載の個人情報及び車両登録番号(将来、当社及び当社以外のトヨタ車両販売店がサービス入庫等を通して、把握する「車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号」の変更情報を含む) お客様に、リコール等の市場処置案内を行うこと。
氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、修理及びメンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等 お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと
  1. [4]法令により必要と判断される場合
  2. [5]お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
  3. [6]その他正当な理由のある場合

2)お客様は、前項[1][2][3]の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。(「8.専用窓口電話番号」へご連絡ください)

5. 個人情報保護の体制

当社は、個人情報保護を全社として取組む為に、個人情報保護委員会を設けています。この委員会のもとに個人情報保護の責任者を選出し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員に個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。

6. セキュリティ

当社は、個人情報がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施致します。

7. ホームページからの個人情報の収集

当社が開設しているホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いてお客様の個人情報の安全を確保しております。
当社がリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。

8. お客様からのお問い合わせ

お客様は、当社が保有するご自分の個人情報について当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。
当社は、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の専用窓口を開設しています。

専用窓口電話番号
0120-37-5670 (AM10:00~PM5:30/毎週水曜定休)

9. 法令などの遵守と改善

当社は、個人情報保護のため関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。
当社は、個人情報保護方針および個人情報に関する社内規定を常に見直して、個人情報の取扱および管理を改善してまいります。

京都トヨペット株式会社